Vedtægter

Vedtægter for Skøjte og Sports Forening Nord

§1

Navn og hjemsted

Skøjte og Sports Forening Nord er stiftet den 22/7 2014 og har hjemsted i Frederikshavn kommune.

§2

Formål

Foreningens formål er at dyrke skøjtning og sports aktiviteter med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben, samt udbrede kendskabet til denne aktivitet. Det er endvidere foreningens formål at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen. Der vil lægges stor vægt på at klubben er åben for alle. Vi ønsker at inddrage alle niveauer i vores sport, så det udvikler positive mennesker både fysisk og psykisk, socialt og kulturelt. Da foreningen i 2018 blev en del af Dansk Skøjte Union (DSU), er foreningen dermed også pålagt at følge deres vedtægter, regler og krav.

§3

Medlemskab

Alle aktive personer der tilslutter sig foreningens formål kan optages som medlem. Personer som ikke er aktive i Skøjte og Sports Forening Nord kan optages som passive medlemmer. Medlemskabet er først gyldigt, når kontingentet er indbetalt. Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter Endeligt afslag på medlemskab af foreningen sal efter anmodning fra den, der ønsker medlemskab, forelægges generalforsamlingen.

§4

Indmeldelse

Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelsesblanket enten via foreningens hjemmeside eller afleveres til én fra bestyrelsen.

§5

Udmeldelse

Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med en måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode. I forbindelse med udmeldelse skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværender med foreningen afvikles.

§6

Kontingent

Kontingentet fastsættes af bestyrelsen. Opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.

§7

Restance

Kontingentet skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden.

§8

Udelukkelse og eksklusion

Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt.

En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægter.

§9

Ordinær generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af første kvartal, dog senest med udgangen af marts måned. Indkaldelse med angivelse af dagsorden og indkomne forslag skal finde sted med tre ugers varsel ved udsendelse af mail.

Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest to uger før generalforsamlingens afholdelse. Er der indkommet forslag, fremsendes disse til medlemmerne sammen med dagsorden, så at dette er medlemmerne i hænde senest en uge før generalforsamlingen. Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, og/eller forældre, indehavere af forældremyndigheden værger eller andre omsorgspersoner knyttet til et medlem, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle medlemmer over 18 år. Er man ikke fyldt 18 år gives der stemmeret til én repræsentant. Repræsentanten kan være forældre, indehaver af forældremyndigheden, værge eller anden omsorgsperson tilknyttet medlemmet. Medlemmet må ikke være i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde og hvis man har været medlem i minimum seks måneder.

En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. 

§ 10

Dagsorden

Dagsorden for den ordinære generalforsamling kan omfatte følgende punkter:

1) Valg af dirigent og referent

2) Bestyrelsens beretning for det forløbne år

3) Forelæggelse af årsrapport (inkl. revideret regnskab) for det forløbne år til godkendelse

4) Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for indeværende år + 3 mdr. til godkendelse

5) Fastsættelse af kontingent

6) Behandling af indkomne forslag

7) Valg af bestyrelsesmedlemmer

8) Valg af suppleanter til bestyrelsen

9) Valg af revisor og revisorsuppleant

10) Eventuelt

§ 11

Generalforsamlingens ledelse

Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning kvalificeret flertal, jf. §§ 17 og 18.

Afstemning skal foretages skriftligt, såfremt fem medlemmer forlanger det. Ved personvalg dog på forlangende. Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.

§ 12

Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet. Generalforsamlingen skal afholdes senest fire uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.

§ 13

Bestyrelsen

§ 13, stk. 1. Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. Over bestyrelsesforhandlinger føres en protokol. De vedtagne beslutninger og foretagende handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægten.

§ 13, stk. 2. Sammensætning og valg. Bestyrelsen består af 5 medlemmer. Efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig med en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær og et menigt bestyrelsesmedlem. Der vælges desuden 2 suppleanter (1. og 2. suppleant) for ét år ad gangen. 3 medlemmer er på valg i ulige år og 2 medlemmer er på valg i lige år. Valgbare er personer, der har stemmeret, jf. § 9.

§ 13, stk. 3. Beslutningsdygtighed. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når minimum 3 medlemmer er til stede. Ved langvarigt fravær af ét eller flere medlemmer indtræder suppleanter i deres nummererede rækkefølge.

§ 13, stk. 4. Beslutningskompetence. Bestyrelses beslutninger træffes ved simpelt flertal af de fremmødte medlemmer. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

§ 13, stk. 5. Mangel på bestyrelsesmedlemmer. Hvis generalforsamlingen ikke vælger det krævende antal bestyrelsesmedlemmer (5), skal den siddende bestyrelse umiddelbart indkalde til en ekstraordinær generalforsamling (EGF) senest 3 uger efter den ordinære generalforsamling med det eneste punkt på dagsordenen at vælge de manglende medlemmer. Indtil dette er sket, fortsætter den siddende bestyrelse med et begrænset mandat og må kun varetage den absolut nødvendige daglige drift.

§ 13, stk. 6. Forretningsorden. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen skal senest 2 måneder efter generalforsamlingen udarbejde en forretningsorden, der beskriver ansvarsfordeling, habilitetsregler og kommunikationsveje. Manglede efterlevelse af denne forpligtelse af individuelle bestyrelsesmedlemmer kan betragtes som grov misligholdelse af forpligtelserne i henhold til § 8.

stemmeret, jf. § 9.

§ 14

Regnskab

Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden den 31. marts afgive årsrapport for det foregående år til revisoren. Årsrapporten forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift. Bestyrelsen er forpligtet til at udarbejde et retvisende budgetforslag for det kommende regnskabsår til godkendelse på generalforsamlingen.

§ 15

Revision

På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant. Revisoren skal hvert år i februar gennemgå årsrapporten og påse, at beholdningerne er til stede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og årsrapporten forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

§ 16

Tegning og hæftelse

Foreningen tegnes af formanden og kassereren i foreningen. I sager af almindelig administrativ art tegnes foreningen af formanden, kassereren eller et bestyrelsesmedlem bemyndiget dertil. Køb, salg eller pantsætning af fastejendom skal godkendes af generalforsamlingen. Ligeledes skal lånoptagelse på mere end 20.000 kr. godkendes af generalforsamlingen. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler foreningen.

§ 17

Vedtægtsændringer

Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.

§ 18

Foreningens opløsning

§ 18, stk. 1. Beslutningsprocedure. Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling (EGF).

§ 18, stk. 2. Første ekstraordinære generalforsamling (EGF 1). For at EGF’en er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele (2/3) af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst tre fjerdedele (3/4) af de afgivende stemmer er for forslaget.

§ 18, stk. stk. 3. Anden ekstraordinære generalforsamling (EGF 2). Opnås et sådan flertal p en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig (pga. for lavt fremmøde), indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling. På denne nye EGF kan beslutningen træffes med ovennævnte stemmeflerhed (minimum tre fjerdedele af de afgivne stemmer), uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede.

§ 18, stk. 4. Anvendelse af formue. Ved opløsning skla foreningens overskydende formue, herunder eventuel fast ejendom og løsøre, tilfalde Frederikshavn Kommune. Kommunen vil genfordele disse midler til almennyttige formål i Frederikshavn Kommune efter Folkeoplysningsudvalgets anbefaling.

Således vedtaget på Skøjte og Sports Forening Nords ordinære generalforsamling den 24. marts 2026.